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准备好请个资料卫士吧!
来源: fbe-china.com作者: Kenny Fu时间:2019-10-10 11:21:30点击:737

沛鑫率先使用TotalFileGuard®技术

随着科学技术的突飞猛进,个人或公司资料泄露的事件时有发生,给企业造成损失。针对这一问题,近期,沛鑫包装科技有限公司推出了TotalFileGuard®资料保护系统,该系统采用独特的加密技术,对于公司资料以及公众资料予以良好的保护。

以下是该系统的详细介绍。TotalFileGuard® 资料保护系统资料保护服务内容:

自动上锁:TotalFileGuard® 自动上锁后的档案会自动加上金锁图示以利于辨认,档案一旦上锁,即可有效避免资料外泄。

手动上锁:突破档案格式的限制,可对重要的档案或目录通过点击鼠标右键的“自动加密”功能对档案手动上锁。(请勿对Windows系统档案进行手动加密操作)

线上解锁:线上档案解锁零时差,可对已上锁的档案或目录通过鼠标右键点击显示的“解密申请”功能输入申请事由作为记录后自动解锁。解锁后的档案可对外交流。

MSN 黑盒子:自动在MSN 储存通话记录时提供上锁保护,保护个人资料不外泄。

WinFax 传真保护:自动辨认并搜索WinFax 传真的重要附件(如刷卡单、护照资料等)进行上锁服务,就算是顶尖的电脑黑客也不能窃取上锁的传真资料。

电脑挂失:电脑若失窃只需电话联络客服人员进行挂失申请(须核对身份),当电脑再度连上网络时,TFG 保全系统将停止服务,所有上锁的档案立即无法打开。(当电脑找回时,联络服务人员开通服务即可)

操作记录证明:TFG 系统提供详细的日志记录,除了防范于未然,发现异常的全管理规范,并且在发生争议时,可协助诉讼证明之用。

识别码水印:唯一有水印的识别码,有效抑制人员滥印资料,并透过记录追究相关责任。消除客户对纸本文件的列印无法控制及责任归属的疑虑。

TotalFileGuard® 采用最新IntelliCrypt™智慧识别加密技术,从最源头着手:

在记录、输入、储存、编辑、更正、复制、检索、删除、输出或传送过程中,以免资料被窃取、窜改、损毁、丢失泄露。以医院应用来说,针对不同的人群,采用IntelliCrypt™智慧识别加密技术可免除他们的以下担忧。

•对病人来说,其就医资料及个人隐私泄露问题。

•对护士来说,诊疗报告在传送及提交的过程中,文件外泄的风险,多人共用一台电脑操作,责任划分问题。

•对医生来说,病历资料汇出后无法防止被偷,医疗操作文件无记录可循,医学评论对保护资料的要求。

•对管理员来说,机密资料存取无跡可查,加密效能问题导致系统拖延,文件的列印无法有效控管和追踪,无人力进行复杂的资料分类及管理。

•对厂商来说,药商、保险业务人员及不肖厂商窥探病人资料以进行特定目的

的行销。

TotalFileGuard® 资料保护系统特色:

•全程防护:在文件的生成及接收过程中,全程加密、记录;一旦携带出去即自动失效。

•深度核查:文件操作全纪录,提供详尽的日志记录,可有效发现异常行为,防患于未然。

•高效能加密:大型文档透过高速加密技术,达到高效能保护的目的。

•分账号控制:不同账号在同一台电脑有不同的安全政策管理,有效遏制资料外泄。

•管理简单:仅在部署及取证时,需要操作管理系统,有效降低人力成本。

•识别码水印:唯一有水印的识别码,有效抑制人员滥印资料,并透过记录追究相关责任。

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